Wat is een catch-all?
Een vangadres voor alle mail op je domein
Een catch-all e-mailadres is een instelling waarbij alle mail naar een niet-bestaand adres op je domein terechtkomt in één mailbox. Stuurt iemand een bericht naar een adres als oud-verkoop@ dat je nooit hebt aangemaakt, dan wordt het toch bij jou afgeleverd.
Normaal krijgt de afzender een bounce als een adres niet bestaat. Met een catch-all verdwijnt die foutmelding, omdat het bericht wordt geaccepteerd en bewaard. Dat maakt de instelling handig, maar het heeft ook gevolgen die je moet kennen.
Waarom sommige organisaties een catch-all gebruiken
Een catch-all kan helpen als je veel verschillende adressen gebruikt, bijvoorbeeld bij een webshop die per campagne of per product een adres wil. Ook voor tijdelijke adressen, zoals bij een evenement, kan het praktisch zijn. Je hoeft die adressen dan niet vooraf aan te maken.
Een tweede gebruik is het opvangen van typefouten op je eigen domein. Als iemand [email protected] intypt in plaats van [email protected], komt de mail alsnog bij jou terecht. Of dat in jouw situatie zin heeft, hangt af van het aantal adressen dat je gebruikt en hoe goed je de inbox beheert. Meer over die afweging lees je bij zakelijk e-mailadres kiezen.
De nadelen: spam en fouten die onzichtbaar blijven
Het grootste nadeel is spam. Spammers proberen vaak allerlei adressen op een domein, en een catch-all vangt ook die pogingen op. Je inbox kan daardoor vollopen met berichten die niemand wil, en echte mail kan onderaan verdwijnen.
Een tweede nadeel is dat fouten onzichtbaar worden. Een afzender die een verkeerd adres gebruikt, krijgt geen bounce en denkt dat zijn bericht is aangekomen. Een catch-all vraagt daarom om een goed spamfilter en om regelmatig toezicht op de inbox. Hoe een spamfilter beoordeelt wat binnenkomt, lees je in een apart artikel.
Veelgestelde vragen
Vangt een catch-all ook spam op?
Vaak wel, en soms veel. Omdat alle onbekende adressen naar dezelfde inbox gaan, komen ook berichten binnen die aan adressen zijn gericht die nooit hebben bestaan. Een goed spamfilter helpt, maar kan niet alles tegenhouden. Reken daarom op extra werk om de inbox schoon te houden.
Is een catch-all verstandig voor een klein bedrijf?
Veel kleine bedrijven hebben er geen nodig. Met een paar duidelijke adressen en een persoonlijk adres per medewerker houd je overzicht. Een catch-all is vooral zinvol als je bewust veel adressen gebruikt en de inbox goed kunt beheren. Voor losse adressen die je wel aanmaakt, is een alias vaak voldoende.